Protocol Social Media De Gouwe Smash

Inleiding

Dit protocol heeft als doel een handreiking te bieden voor meer duidelijkheid in het grijze gebied over het mediagebruik bij De Gouwe Smash. Op dit moment is De Gouwe Smash actief op Hyves, Facebook en Twitter. Sociale media zoals Hyves, Twitter en Facebook bieden de mogelijkheid om te laten zien dat we trots zijn op onze vereniging. Daarnaast kan het een positieve bijdrage leveren voor het imago van onze club. 
Uitgangspunt is dat de leden zelf weten hoe zij hiermee verstandig omgaan. Iedereen is persoonlijk verantwoordelijk voor wat hij publiceert. Het digitale gedrag op social media wijkt niet af van het gedrag in het echte leven. Het profiel of account is alleen toegankelijk voor leden van De Gouwe Smash (met uitzondering van Twitter en Facebook is een onderscheid gemaakt tussen leden van DGS en vrienden van DGS) en de profielen/uitingen zullen geheel in de huisstijl van DGS plaatsvinden.

 Het is de bedoeling dat Social Media ingezet wordt voor het delen van kennis en andere waardevolle informatie en voor het uitwisselen van wetenswaardigheden, er zullen geen inhoudelijke discussies op plaatsvinden.

Het is belangrijk te weten dat je met berichten op sociale media (onbewust) het imago ook kunt schaden. De Gouwe Smash vertrouwt erop dat de beheerders van de sociale media accounts van De Gouwe Smash verantwoord om zullen gaan met sociale media en heeft dit protocol opgezet om hier richtlijnen voor te bieden. 

Gedragscode sociale media Tennisvereniging De Gouwe Smash

Algemene uitgangspunten

1. Als tennisvereniging zien we de meerwaarde in van sociale media en vinden we het belangrijk deel te nemen in de online conversaties.
2. De Gouwe Smash wijst zijn leden en beheerders van de sociale media accounts op hun verantwoordelijkheid.

Sociale media voor de vereniging

1. De sociale media accounts van De Gouwe Smash mogen worden ingezet om kennis en informatie te delen met onze leden en andere geïnteresseerden.
2. Het is niet toegestaan om vertrouwelijke en/of schadelijke informatie te verstreken over leden, sponsoren, tegenstanders, andere verenigingen, leveranciers etc. zonder hun goedkeuring. Hierin wordt geen onderscheid gemaakt tussen informatie over tennis en personen.
3. Het is niet toegestaan seksistische of racistische uitingen te publiceren.
4. Bij twijfel of de informatie juist is wordt dit eerst gecontroleerd bij de juiste persoon.
5. Als accountbeheerder is het belangrijk om bewust te zijn dat de gepubliceerde berichten voor onbepaalde tijd openbaar zullen zijn, ook na verwijdering van een bericht.
6. In geval een online discussie dreigt te ontsporen dient de accountbeheerder contact op te nemen met het bestuur van De Gouwe Smash.
7. De gebruikers van de sociale media zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud welke hij of zij publiceert op het internet.
8. Bestuursleden (vanuit bestuur maar ook vanuit de verschillende commissies) moeten duidelijk laten zien of ze vanuit functie of als prive persoon reageren/publiceren.
9. Indien er foutieve berichten worden geplaatst, geef fouten toe en bied excuses aan wanneer nodig.
10. Spreek respectvol over andere mensen.
11. Respecteer copyright. Gebruik geen logo's, beeldmateriaal of muziek zonder toestemming.
12. Controleer reacties van de volgers en zorg ervoor dat ze net zo correct en respectvol zijn als je eigen bijdrage.
13. Plaats geen dingen waardoor je zelf of onze vereniging in de verlegenheid kan worden gebracht.

Print pagina

Laatste wijziging op 22/5/2012 om 19:42